La Ley General de Archivos (LGA), es el marco normativo que contribuye al ejercicio de los derechos de acceso a la información y protección de datos personales, su cumplimiento permite que las instituciones públicas sean más transparentes y abiertas, por ello el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) realizó acciones orientadas para alcanzar el objetivo “ cero papel” .
Como sujeto obligado de la LGA, el INAI llevó a cabo la presentación del Comité de Valoración Documental; del Proyecto del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2020 y del Informe Anual de Cumplimiento del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019.
El principal objetivo es promover la programación y evaluación para el desarrollo de los archivos del Instituto, a través de Modelos de Gestión Documental.
El máximo órgano garante nacional realizó actividades de profesionalización y capacitación de los responsables de los archivos de trámite, archivo de concentración y coordinación de archivos del Instituto, tal como lo dispone la LGA en sus artículos 21, 30, 31 y 99.
Durante 2019 se actualizó la “Certificación de Competencias Laborales en materia de Archivos” del Sistema CONOCER, dicha certificación avala que el 100% de los servidores públicos responsables de los archivos del INAI.
Además, el personal involucrado en las tareas de archivo del INAI participó en los cursos de “Organización del archivo de trámite y operación del módulo de trámite del Sistema Gd-Mx”.
También, dio continuidad a las actividades orientadas a promover el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos del Instituto, tales como el uso del Sistema Automatizado de Gestión Documental y la digitalización con miras a la automatización de procesos de gestión documental, para alcanzar el objetivo “cero papel”.
Y durante el último trimestre del año, se impartieron cursos en archivística dirigidos a sujetos obligados del ámbito federal como: Preservación Digital, Sistemas Automatizados de Gestión Documental y Archivos y Derechos Humanos.
MAOT