El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales ( INAI ) y el Archivo General de la Nación (AGN) colaboran en el proceso de evaluación y certificación de responsables de archivos de instituciones públicas .
El INAI participa como vocal en el Comité de Gestión por Competencias del AGN y a través de la Dirección General de Gestión de Información y Estudios atiende los compromisos establecidos en la “Cédula de Acreditación para Evaluar y Certificar la competencia laboral de las personas, así como para avalar centros de evaluación y evaluadores”.
Este Comité tiene atribuciones para normar perfiles e implementar nuevos proyectos de capacitación, así como mejorar los conocimientos, habilidades y destrezas de los servidores públicos que desempeñen alguna labor archivística.
Cabe mencionar que la Ley General de Archivos establece la obligación de generar las condiciones para capacitar a los servidores públicos en la materia, por ello en noviembre de 2018, el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (Conocer) otorgó al AGN la Cédula, con la cual quedó acreditado para evaluar y certificar.
Los estándares que certifica el AGN son procesos técnicos de archivos de trámite; la administración de la documentación en archivo de concentración y la coordinación normativa y operativa de la administración de archivos y la gestión documental del Sistema Institucional de Archivos.
El INAI certificó a sus 71 servidores públicos responsables de archivos y a finales de 2019, se actualizó la certificación quedando inscritos en el Registro Nacional de Personas con Competencias Certificadas.
hm