De acuerdo con auditorías externas, desde 2021 Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México (Birmex) fue advertido por consultores acerca de que su sistema de finanzas es insuficiente, hecho que podría derivar en una contingencia económica para la ya endeudada empresa que se encarga de comprar y distribuir medicinas a todo el sector de salud pública.
Según el Informe de Propuestas de Mejora e Informe Ejecutivo, elaborado por el despacho A. Frank y Asociados, S. C., hasta el 31 de diciembre de 2023 la empresa requería de cargas administrativas adicionales y apoyo de hojas electrónicas de cálculo para identificar e integrar de forma adecuada la información de los bienes físicos y contables de su almacén.
Sin embargo, durante los últimos tres años se mantuvo funcionando con un sistema que se adecuó para cumplir con las disposiciones de la Ley General de Contabilidad Gubernamental para fortalecer sus mecanismos de control, pero hasta el último día del año pasado los laboratorios incumplieron con el estándar requerido e infringieron los artículos 16 al 19 que obligan a los entes públicos a contar con un sistema administrativo confiable.
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El despacho hizo a Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México la siguiente observación:
“La entidad utiliza para el registro y control de su información financiera un sistema que se adecuó para cumplir con las disposiciones de armonización contable establecidas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; sin embargo, para proporcionar la información parcial del registro y control de los saldos contables y presupuestales revelados en estados financieros y presupuestales, requiere de cargas administrativas adicionales, así como apoyo de hojas de cálculo electrónicas para identificar e integrar la información, incumpliendo a lo señalado en los artículos 16 al 19 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental”.
Asimismo, de acuerdo con documentos disponibles en la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT), desde 2022 Birmex ya había sido advertida de que de no contar con un sistema que le permitiera registrar de forma óptima sus operaciones y resultados financieros, estaría impedida para conocer el balance real de sus finanzas que, a la postre, podría derivar en una contingencia económica.
“Birmex no cuenta con un sistema que permita el registro de las operaciones presupuestarias y contables de toda su gestión, así como de otros flujos económicos, existiendo un riesgo al no generar estados financieros confiables, oportunos, actualizados y periódicos.
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“Durante el ejercicio 2022, realizó gestiones para la contratación del Servicio de Implementación del Sistema de Administración Financiera-GRP, el cual está en proceso de la implementación y puesta en operación, que permitirá generar el registro automático y por única vez de sus operaciones en los momentos contables y presupuestales correspondientes y generar en línea y tiempo real los estados financieros y presupuestarios, base para la emisión de informes periódicos y para la formulación de la Cuenta Pública anual, como se establece en la Ley General de Contabilidad Gubernamental”.
El Reporte de Hallazgos Definitivos, realizado por Moore De Anda, Torres, Gallardo y Cía., informó esto hace dos años al descubrir que el sistema integral para el registro financiero y presupuestal de las operaciones de Birmex era insuficiente, por lo que imposibilitaba generar el registro automático de sus operaciones contables y presupuestales correspondientes y generar en línea y tiempo real los estados financieros y presupuestarios.
Esto traería como consecuencia que la empresa pública encargada de la Megafarmacia del Bienestar estuviera desprovista de “información confiable, oportuna, comprensible, periódica y comparable” sobre sus bienes contables y financieros.